Kotsisa Living
Polityka prywatności
Ta strona wyjaśnia, co dzieje się z danymi, które zostawiasz w formularzu zapytania o rezerwację albo w formularzu kontaktowym.
Kto jest administratorem danych
Administratorem Twoich danych jest JKS Real Estate Joanna Syguła. W sprawach danych osobowych napisz na rezerwacje@kotsisa.com.
Jakie dane zbieramy
- imię i nazwisko, adres e-mail i numer telefonu podane w formularzu,
- wybrany lokal, termin najmu, liczbę osób i treść wiadomości,
- datę i godzinę wysłania zapytania oraz zaznaczenia zgód,
- skrót (hash) adresu IP, przechowywany przez 24 godziny wyłącznie po to, żeby ograniczyć liczbę zapytań wysyłanych automatycznie.
Po co i na jakiej podstawie
- Odpowiedź na zapytanie i zawarcie umowy najmu – art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania przed zawarciem umowy na Twoje żądanie). Obejmuje to maile o akceptacji terminu, prośbę o wpłatę i potwierdzenie rezerwacji.
- Rozliczenia i obowiązki podatkowe po dokonaniu wpłaty – art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
- Ochrona przed nadużyciami oraz ustalenie i dochodzenie roszczeń – art. 6 ust. 1 lit. f RODO (nasz prawnie uzasadniony interes).
Podanie danych jest dobrowolne, ale bez nich nie możemy odpowiedzieć na zapytanie ani przyjąć rezerwacji.
Komu przekazujemy dane
- dostawcy hostingu, na którego serwerach działa ta strona i baza zapytań (Hostinger International Ltd., serwery w Unii Europejskiej),
- dostawcy usługi wysyłki wiadomości e-mail (Resend Inc., USA – transfer na podstawie standardowych klauzul umownych Komisji Europejskiej),
- osobie zajmującej się technicznym utrzymaniem strony, na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych,
- operatorowi WhatsApp (Meta Platforms Ireland Ltd.) – tylko jeśli wybierzesz ten kanał kontaktu po potwierdzeniu rezerwacji.
Nie sprzedajemy danych i nie przekazujemy ich innym podmiotom w celach marketingowych.
Jak długo przechowujemy dane
- zapytania, które nie zakończyły się rezerwacją – 12 miesięcy od ostatniego kontaktu,
- potwierdzone rezerwacje – przez czas najmu, a potem przez okres przedawnienia roszczeń i wymagany przepisami okres przechowywania dokumentów rozliczeniowych (do 6 lat).
Twoje prawa
Masz prawo do dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przeniesienia oraz do sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie. Wystarczy mail na rezerwacje@kotsisa.com. Masz też prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
Pliki cookie i śledzenie
Publiczna część strony nie używa plików cookie ani narzędzi analitycznych i reklamowych. Kroje pisma i zdjęcia ładują się z naszego serwera, więc Twoja przeglądarka nie łączy się z zewnętrznymi serwerami. Jednego ciasteczka sesyjnego używa wyłącznie panel administracyjny, dostępny tylko dla administratora.
Nie podejmujemy decyzji w sposób zautomatyzowany i nie profilujemy osób wysyłających zapytania.